Plan rada 2015

Prijedlog

Plan rada Udruge privatnog smještaja Moja Šolta 2015.

ORGANIZACIJA UREDA I POSLOVANJA

  • Organizirati postojeće dokumente i osnovati privremeni ured na adresi predsjednice
  • Pronaći rješenje za rad ureda Udruge na Šolti
  • Ustrojiti radne grupe prema aktivnostima i zahtjevima članstva
  • Napraviti Poslovnik o radu Udruge – naći predložak i prilagoditi potrebama Udruge
  • Tisak memoranduma i drugih materijala Udruge
  • Financijsko poslovanje – uvođenje u posao računovođe
  • Administrativno poslovanje – izvješća, statistika i drugo
  • Usklađenje s novim Zakonom o udrugama – do 31.10.2015. !

FINANCIRANJE I PROJEKTI

  • Naplata članarine za redovne i pridružene članove – intenzivirati, plan 100 članova
  • Aktiviranje članova volontera
  • Izraditi program s cjenikom za buduće oglašivače, sponzore i donatore
  • Projekt Katalog – doraditi maketu, slati na natječaje, izraditi i distribuirati
  • Projekt Lipi naši dvori
  • Natjecati se na javnim pozivima Općine Šolta, Ministarstva turizma i HTZ-a, TZ Splitsko dalmatinske županije, Nacionalna zajednica civilnog društva – EU fondovi, korporacijski natječaji i svi drugi dostupni izvori.

OKUPLJANJE I UMREŽAVANJE ČLANSTVA

  • Predstavljanje Udruge i drugi oblici sastajanja s potencijalnim članovima
  • Predstavljanje rada i aktivnosti na stranicama Udruge s pozivima na pristupanje
  • Koristiti osobne i društvene kontakte za regrutiranje članstva
  • U svakoj prilici isticati pogodnosti članstva
  • Razvijati volontersku grupu
  • Umrežavati članstvo međusobno i s drugim sudionicima društvenog i poslovnog miljea
  • Umrežavanje s nacionalnim i lokalnim institucijama
  • Izrada funkcionalnih lista iznajmljivača u suradnji s TZŠ
  • Izrada adresara redovnih članova, pridruženih članova, volontera, potencijalnih novih članova, partnera, medija i drugo

OBRAZOVANJEM DO USPJEHA

  • vlastiti resursi – predavači iz vlastitih redova na praktične teme iz poslovanja
  • suradnja s HTZ, TZ SDŽ, TZŠ – stručni predavači iz programa edukacije za 2015.
  • Udruga Buđenje – More mogućnosti, sponzori i podupiratelji – Metro cc, Zagrebačka banka, Digit Zadar, Globtour Event, Digital Content Creation i drugi

INFORMATIKA U FUNKCIJI MARKETINGA

  • Administriranje Facebook stranice
  • Izrada i administriranje web stranice
  • Širenje kontakata i članstva putem interneta – online uplate/excel tablica članstva
  • Maksimalno korištenje online komunikacije i s tim u vezi osposobljavanje članstva

DOPRINOS KVALITETNOJ PROMOCIJI ŠOLTE I SURADNJA S TZŠ
PPS PROGRAM HRVATSKA 365

  • Pratiti akcije programa Hrvatska 365 i kritički ga analizirati
  • Davati vlastite prijedloge za destinacijske i agencijske proizvode naše PPS destinacije
  • Izmjenjivati informacije i surađivati na zajedničkim projektima s TZŠ
  • Prihvatiti i širiti ideju rada prije i poslije sezone
  • Prihvatiti i širiti ideju da svi u destinaciji utječu na turizam i imaju od njega koristi
  • Biti nositelji kvalitete u destinaciji

Ovo predstavlja plan rada na strateškoj razini. Operativni planovi koji će ostvarivati Plan rada za 2015. donosit će se prema potrebi i mogućnostima na redovnim sastancima Udruge.
Plan poslova koji se trebaju obaviti odmah ili najkasnije do početka sezone:

  • Napraviti popise sudionika na predstavljanju, stanje članstva, uplata i financijsko izvješće
  • Napraviti e-mail adresar potencijalnih oglašivača i sponzora
  • Poslati zahvale za učlanjenje, pozive na učlanjenje, pozive na oglašavanje
  • Prikupiti priloge za Katalog od udruga, oglašivača, servisnih informacija
  • Formirati pitanja i uputiti Komunalnom poduzeću Basilia d.o.o. sa zahtjevom za sastanak
  • Oformiti grupe za rad na projektima i poslati projekte na natječaje – !